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Rotinas de Departamento Pessoal

É comum vermos pessoas e, até empresas, confundindo as funções de um Departamento de RH (Recursos Humanos) e do Departamento Pessoal.

Mesmo havendo um a ligação entre os dois setores é de suma importância entender como cada um atua, por isso, no decorrer deste post vamos conseguir esclarecer todas as atividades atribuídas ao Departamento Pessoal.

Quais são as funções do Departamento Pessoal?

Em resumo esse departamento cuida das questões administrativas que interligam a empresa e os funcionários, por meio de atividades burocráticas, que tenham como base legislação trabalhista e previdenciária.

Dentro destas funções estão, por exemplo:

  • contratações;
  • pagamentos de salários;
  • férias;
  • licenças;
  • rescisões contratuais;
  • compensação;
  • desligamento pessoal;
  • dentre outras rotinas que falaremos em seguida.

Rotina de Departamento Pessoal

Em sua rotina o Departamento Pessoal trabalha em prol das questões burocráticas relacionadas aos trabalhadores.  As tarefas mais executadas pelo DP giram em torne de:

  • legislação trabalhista;
  • registro trabalhista;
  • folha de pagamento;
  • controle de horários;
  • controle de férias;
  • impostos, taxas e contribuições;
  • processos de demissão e desligamento.

Documentos importantes para o Departamento Pessoal

Como este é o departamento que regulariza a situação dos funcionários dentro da empresa, todos os documentos que comprovem os dados fornecidos pelos colaboradores são importantes para o desempenho de suas funções.

Assim documentos, como: RG, CPF, Carteira de Trabalho, Certificado Militar, Certidão de Casamento ou Nascimento, Declaração de dependentes, são essenciais e importantes para o bom funcionamento das tarefas do setor.

Além desses, verificados para contratação ainda são relevantes documentos exames admissionais, exames demissionais, ainda fazem parte dos mais solicitados o PIS, título de eleitor, comprovantes de escolaridade, além de possíveis atestados entregues ao logo do período de trabalho para comprovações e possíveis alterações em pagamentos.

Como o escritório contábil pode ajudar o Departamento Pessoal?

Por se tratar de um departamento repleto de cálculos, o DP pode ser facilmente auxiliado por uma contabilidade, tanto interna quanto externa, transferindo boa parte das contas e ajustes para profissionais capacitados e acostumados esse tipo de demanda.

Como citamos nas funções acima, os trâmites burocráticos e administrativos podem ganhar uma otimização em parceria com um setor contábil.

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