Entre em Contato

(31) 2526-2700

Contabilidade Digital

Conheça os Plano

Emissão de certificado digital

De acordo com o site  do Ministério da Fazenda, Certificado Digital, na prática, equivale a uma carteira de identidade virtual ao permitir a identificação de uma pessoa no meio digital/eletrônico quando, enviando uma mensagem ou em alguma transação pela rede mundial de computadores, haja necessidade de uma validade legal e identificação inequívoca.

O que é e para que serve um certificado digital?

Um certificado digital contém dados de seu titular, tais como nome, identidade civil, e-mail, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informações. É importante saber que essa tecnologia confere a mesma validade jurídica ao documento assinado digitalmente do equivalente em papel assinado de próprio punho.

São três os tipos mais comuns de certificados digitais:

  • e-CPF: um certificado digital utilizado para pessoas físicas,
  • e-CNPJ: esse é o certificado para as empresas,
  • NF-e: apesar de o e-CNPJ servir para a emissão de notas fiscais eletrônicas,

Como faço para obter o Certificado Digital?

O site  do Ministério da Fazenda, oferece os quatro passos  para se obter um Certificado Digital:

  • escolha uma Autoridade Certificadora (AC) da ICP-Brasil.
  • solicite no próprio portal da internet da AC escolhida à emissão de certificado digital de pessoa física (ex: e-CPF) e/ou jurídica (ex: e-CNPJ). A AC também pode informar sobre aplicações, custos, formas de pagamento, equipamentos, documentos necessários e demais exigências;
  • dirija-se pessoalmente até uma Autoridade de Registro (AR), após a solicitação, com os documentos necessários para validação presencial das informações.
  • configure-se o smartcard ou token com certificado digital, após ter cumprido essas etapas.

Quais são os melhores certificados digitais

Certificado Tipo A

Certificado de assinatura digital – A1, A3, A4 é o mais usado e pode ser aplicado para dar autenticidade a qualquer tipo de documento e arquivo virtual.  É indicado para profissionais liberais, independentemente da área de atuação, que precisam realizar o envio de documentos digitais assinados.

Certificado Tipo S

Certificado de sigilo/confidencialidade – S1, S3, S4 oferece sigilo para determinada transação, por meio dele é possível criptografar os dados de um documento, evitando, assim, o vazamento de informações.

Certificado Tipo T

Certificado de tempo – T3 atesta quando um documento digital foi emitido, indicando assim a data e a hora que a informação digital foi criada.

Contabilidade para emissão de certificado digital

É inegável a necessidade das empresas em resguardar suas informações e de seus clientes.

Por esse motivo, se faz indispensável assegurar que tais informações sejam usadas pelas pessoas certas e preenchidas adequadamente.

A razão primeira da criação do sistema de certificação digital foi a partir dessa necessidade.

Se o sistema de certificação digital garante a origem das informações, sua veracidade e ainda agiliza o processo de autenticação dos documentos, a contabilidade, por sua vez, será aquela cuja finalidade será garantir e cuidar da escrituração das empresas.

De forma que hoje a contabilidade também obteve seu avanço e, naturalmente, acompanhou a evolução tecnológica. Por isso que desenvolve um trabalho autêntico, sigiloso tudo que requer os documentos digitais.

O contador se profissionalizou e seu trabalho é oferecer a sua empresa um sistema de configurações atualizadas, capaz de identificar a existência e a validade dos certificados digitais utilizados pelo cidadão, sendo ele pessoa física ou jurídica.

Como fazer folha de pagamento?

Ainda hoje muitas empresas simplesmente não sabem como fazer folha de pagamento de maneira correta, sem deixar falhas e causar prejuízos para empregador e empregado.

Por isso nesse artigo você conhecerá os principais pontos para saber como fazer folha de pagamento para o seu negócio.

Defina cargos e categorias dos funcionários

Como cada um de seus funcionários pode estar incluso em uma convenção coletiva, a sua empresa precisa ter categorias e cargos muito bem definidos.

Isso porque cada uma dessas categorias possui descontos e encargos específicos, que podem acabar causando confusão e erros que custarão caro.

Faça os cálculos das horas trabalhadas

Vários adicionais que são pagos aos funcionários, como horas extras e adicional noturno, tem seus pagamentos baseados na quantidade de horas trabalhadas pelo colaborador.

Além disso, também é fundamental para a empresa que faltas, ausências e atrasos sejam contabilizados, de acordo com as regras da empresa.

Fazer esses cálculos ajuda você, empresário, a se prevenir de duas situações.

Primeiro, evitam prejuízos decorrentes de pagamentos de valores acima do que é devido ao funcionário.

E o cálculo das horas trabalhadas também colabora para evitar problemas futuros, como ações trabalhistas que questionem horas extras não pagas, por exemplo.

Por isso muitas empresas já deixaram de lado a prática de regime de banco de horas, já que esse tipo de acordo abre brechas para problemas judiciais.

Inclua o FGTS na folha de pagamento

Apesar do FGTS não ser descontado na folha de pagamento, o valor que o empregador deposita mensalmente na conta do funcionário deve sempre estar presente na sua folha de pagamento.

É obrigação do empregador depositar todos os meses o valor equivalente a 8% sobre o salário do funcionário em uma conta externa.

Esse valor acumulado poderá ser utilizado pelo funcionário em caso de dispensa, dependendo do motivo de sua saída da empresa.

Isso ajuda a transmitir uma sensação de segurança para os funcionários, que sabem que o valor referente ao fundo está sendo depositado corretamente todos os meses.

Tenha conhecimento sobre todos os descontos e encargos

Se você é dono ou gestor de um negócio, é sua obrigação conhecer todos os encargos e descontos que devem contar na sua folha de pagamento.

Afinal, esses são itens fundamentais para a saúde e tranquilidade da sua empresa.

Por isso você precisa entender muito bem como funcionam os descontos referentes INSS, Contribuição sindical e IRRF.

Os benefícios também precisam estar no seu radar, como vale transporte, plano de saúde e vale alimentação.

Somente assim você vai ter mais controle sobre tudo que é pago pela sua empresa e como é feita a composição da sua folha de pagamento.

Mantenha sempre salário bruto e salário líquido separados

Não tem como fazer folha de pagamento corretamente se salário bruto e líquido não estiver separados.

Essa separação é necessária pois o salário bruto é a base de cálculo para todos os descontos referentes a benefícios e os encargos.

Além disso, esse é o valor utilizado como referência para os cálculos referentes ao pagamento do Imposto de Renda Pessoa Física.

Assim, o salário líquido é referente apenas ao valor real que o trabalhador vai receber em sua conta nas datas determinadas pela empresa.

Se atentando a esses pontos fica muito mais fácil entender como fazer folha de pagamento, e começar a ter um controle mais efetivo dos seus gastos reais com funcionários.

Contador on-line

Pense em Contabilidade, Tecnologia e Internet. Pois bem, a Contabilidade on-line é a junção desse três conceitos.

O que é contabilidade on-line?

Em outras palavras é a forma de o contador fazer a contabilidade de empresas e/ou de seus clientes usando a base tecnológica para automatizar serviços contábeis por meio da internet.

O que faz um contador de uma empresa?

O contador é o profissional que cuida das questões financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa. Em seu cotidiano, lida com planilhas, demonstrativos de resultados, contas a pagar e a receber, guias de impostos e muitos números.

Quais são as responsabilidades de um contador?

A profissão consiste numa série de responsabilidades, entre elas:

  • organizar e executar serviços de contabilidade em geral, escrituração dos livros de contabilidade obrigatórios,
  • cuidar e zelar pelo conjunto da organização e levantamento dos respectivos balanços e demonstrações perícias judiciais e extrajudiciais,
  • fazer revisão de balanços e de contas em geral e revisão permanente de escritas financeiras das empresas,
  • dar assistência aos Conselhos Fiscais de sociedades anônimas às quais pode pertencer,
  • fazer os registros contábeis das empresas,
  • cuidar de documentação, de abertura e de fechamento de empresas,
  • prestar assessoria,
  • fazer declarações de imposto de renda de pessoas físicas e jurídicas, além de escriturações, demonstrações contábeis e análises de balanços.

Como conseguir um contador?

De acordo com o SEBRAE, um empreendedor precisa de um profissional que tenha conhecimento sobre a situação econômico-financeira do negócio, além de ter noção dos tributos e dos encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.

Para tanto, é preciso solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências, pedir balancetes e, por fim, estabelecer, em contrato, reuniões frequentes com os profissionais da contabilidade.

Além desses cuidados para conseguir um bom contador, é preciso também que o empresário defina se

  • prefere ter um contador interno ou terceirizado,
  • o contador é de confiança, para tanto fazer buscas nos currículos lattes e sites da empresa, além de ficar tranquilo em relação ao profissional ser capaz de assegurar e responder suas dúvidas,
  • o profissional tem experiência na área em que será contratado, e
  • é licenciado.

Qual o valor de um contador?

De acordo com pesquisa recente do Salario.com.br, um contador em Belo Horizonte ganha entre R$ 3.633,15 (média do piso salarial 2019 de acordos, convenções coletivas e dissídios) e o teto salarial de R$ 6.015,77, sendo que a média salarial fica em R$ 3.980,71 para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.

Tirar dúvidas com contador on-line

Ferramentas de comunicação como o WhatsApp, Telegram, Viber, Skype, Google Hangouts, Facebook Messenger e até mesmo o SMS são formas rápidas para solucionar pequenas dúvidas relacionadas ao preenchimento de nota fiscal, cumprimento de obrigações assessórias, lançamentos, entre outros.

O contador também pode  atender seus clientes, respeitando sempre o horário comercial, usando esses aplicativos. De forma que o profissional passa a ser acessível ao cliente, fortalecendo o relacionamento e a confiança em razão da sua disponibilidade.

Importante também, além de atender on-line seus cliente, é guardar as informações. Dessa forma, o arquivamento na nuvem, em aplicativos como o DropBox e Google Drive permitem o armazenamento, permitindo ao contador fazer acessos de qualquer lugar.

Desenquadramento de empresa

O desenquadramento de empresa é um tema que causa muitas dúvidas em empreendedores de todas as partes do Brasil.

Por isso, nesse artigo vamos te mostrar exatamente quando o desenquadramento é necessário e como ele pode ser feito.

O que é desenquadramento?

O desenquadramento de empresa é um movimento que pode ser considerado natural uma vez que todas as empresas buscam o seu crescimento.

Na prática, o desenquadramento ocorre sempre que uma empresa atinge certos patamares de faturamento, determinados de acordo com as leis brasileiras.

Toda empresa que está regularizada, ou seja, que possui um CNPJ, recebe uma classificação que determina limites e regras específicas para cada classificação.

A situação mais comum atualmente ocorre quando o Microempreendedor individual atinge o limite de faturamento anual estabelecido para o MEI, que é de R$ 81.000,00.

Quando o empreendedor individual ultrapassa essa faixa de faturamento, ele deixa de ser considerado MEI, passando a ser enquadrado como ME (Microempresa).

Ou seja, acontece o desenquadramento da empresa como MEI, sendo enquadrada como ME, onde o limite de faturamento aumenta para R$ 360.000,00 anuais.

Quando mei ultrapassa o limite?

O MEI ultrapassará o limite de faturamente referente ao seu regime de tributação caso fature mais de R$ 6.750,00 ao mês.

No entanto, é preciso observar que esse valor é o máximo mensal para que o empreendedor não seja desenquadrado.

Como negócios sofrem oscilações de faturamento pelos mais diversos motivos, é comum que em alguns meses o negócio fature mais do que os R$ 6.750,00 e em outros o seu faturamento fique abaixo desse valor.

O que vale, no caso do MEI, é que o montante faturado durante o ano fique abaixo dos R$ 81.000,00.

O que acontece quando o MEI ultrapassa o limite de faturamento?

Se o empreendedor individual ultrapassa o limite estipulado para empresas enquadradas como MEI, é preciso ficar atento a alguns pontos.

  1. Caso o faturamento ultrapasse o limite do MEI, mas fique abaixo de R$ 97.200,00, o empreendedor pode seguir contribuindo como MEI, pagando uma DAS por excesso de receita até o final do ano vigente. A partir de janeiro do ano seguinte, a empresa será enquadrada como ME.
  2. Se o faturamento for maior do que R$ 97.200,00, mas inferior a R$ 360.000,00, a empresa fica enquadrada como Microempresa
  3. Faturamento acima de R$ 360.000,00 enquadra a empresa como Empresa de Pequeno Porte.

Qual a diferença entre MEI E ME?

Apesar de muito parecidos, MEI e ME possuem diferenças importantes que precisam ser observadas pelo empreendedor além dos limites de faturamento já mencionados anteriormente.

Enquanto a formalização do MEI pode ser feita rapidamente através do Portal do Empreendedor, uma Microempresa deve ser baseada em um contrato social, registrado na Junta Comercial do estado onde a empresa atuará.

Uma vantagem da Microempresa é que o empresário pode optar por regimes como o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Além disso, a Microempresa pode contratar diversos funcionários, enquanto o MEI pode ter apenas um colaborador.

Como passar uma empresa do MEI para me?

O desenquadramento de empresa pode ser solicitado a qualquer momento pelo empreendedor, mas também pode ser comunicado nas seguintes situações:

  • Faturamento anual acima de R$ 81.000,00;
  • Contratação de mais funcionários;
  • Entrada de novos sócios no negócio

Quando o desenquadramento de empresa for motivado por uma escolha do empresário, basta acessar o Portal do Empreendedor e seguir as instruções.

Já quando esse processo se torna obrigatório por algum dos motivos acima, a empresa é desenquadrada automaticamente.

Se você ainda tem dúvidas sobre desenquadramento de empresa ou outros assuntos referentes ao seu negócio, entre em contato com a nossa equipe agora mesmo, para que possamos te orientar da melhor maneira possível.

Vantagens da contabilidade digital

É sabido que em escritórios contábeis muito se perde com processos manuais. É um tipo de serviço que ocupa muito tempo dos profissionais. Por isso é importante a automação. E, no momento em que o escritório se torna automatizado, há ganho significativo de produtividade.

A contabilidade digital gera um aumento significativo na produtividade

Muitas vezes uma simples emissão de nota fiscal, que poderia levar um tempo grande  em sua execução, hoje já pode ser realizada em segundos, se o escritório tiver, além dos dados do cliente anotados, um software contábil para simplificar as análises e, assim, otimizar tempo e aumentar a produtividade.

Isso porque a importação dos arquivos é feita rapidamente e isso aumenta o controle das informações cadastrais.

Uma das razões para isso é o acesso direto à informação a partir de qualquer lugar. Tanto é que o profissional contábil pode estar na empresa, em companhias terceirizadas ou mesmo trabalhando em casa, que ele terá ao seu alcance a possibilidade de fazer consultas.

A automatização de tarefas da contabilidade digital resulta em produtividade e, por conseguinte, redução nos custos de produção.

A contabilidade digital reduz os custos de produção

As empresas que almejam redução de custos de produção podem investir na contabilidade online. Agindo assim haverá

  • mais eficiência e valor de trabalho,
  • integração e a visualização dos dados em tempo real.
  • geração de transparência,
  • redução do valor dos honorários,
  • melhor atendimento.

A contabilidade digital entrega de informações precisas em tempo real

Com a chegada de uma nova geração de funcionalidades concebidas em na contabilidade digital ocorrerá uma revolução no mercado, pois, a partir de agora a conexão entre clientes e contadores será mais ágil e não irá se perder. Tudo isso porque todas as informações estarão dispostas em nuvem, possibilitando assim a coleta de informações e a transferência de dados.

Diante dessa tecnologia, o profissional contábil poderá realizar seu trabalho e buscar informações em tempo real.

Além dessa tecnologia, o contador pode ir além e entrar  em contato com seus clientes para qualquer finalidade, bastando apenas usar meios on-line que permitem um relacionamento mais próximo e pessoal. É possível também realizar reuniões por meio de videoconferências para evitar a perda de tempo e reduzir custos de deslocamento.

A contabilidade digital requer um menor investimento em hardware

A atividade contábil pode ser realizada com equipamentos de vanguarda. Para tanto, basta que  a gestão de hardware, que está relacionada à padronização, manutenção, administração de redes e gerenciamento de backups, esteja adequada à evolução das necessidades que são exigidas pelo software que será usado, a fim de proporcionar aos usuários a melhor experiência.

E uma das tecnologias mais usadas é a cloud computing, ou armazenamento em nuvem.

Essa técnica permite acesso de qualquer lugar apenas com um equipamento conectado à internet. É fato que essa tecnologia irá contribuir para uma gestão tranquila em relação aos dados e conexão com o cliente.

Outra tecnologia é a do sistema ERP. Aqui, as informações são acessadas por meio de um banco de dados central e compartilhadas a partir de diferentes funções, especialmente como a contabilidade e, novamente, contribuindo para a interação entre gestores e seus contadores.

Contabilidade on-line em Minas Gerais

A contabilidade digital é hoje imprescindível aos serviços contábeis. Com a contabilidade on-line, o profissional pode oferecer serviços por meio da internet e softwares on-line, o que certamente vai reunir conceitos importantes como a automação, inteligência artificial e análise de dados.

Como funciona contabilidade digital com atendimento em MG?

A contabilidade digital não irá substituir pessoas por computadores, sua função é a  de oferecer um trabalho de qualidade com o auxílio da  tecnologia.

Com a contabilidade on-line, toda autenticação, recepção, validação e armazenamento dos livros contábeis serão eletrônicos. Além disso, se tornará mais eficaz o compartilhamentos de dados e a uniformização de atividades e processos.

Por meio de softwares será possível

  • produtividade: ao manter banco de dados completo, o contador automatiza os acessos às fontes de informação,
  • gerenciamento inteligente: toda a documentação dos clientes ficará armazenada, assim o contador poderá planejar  e executar tarefas  numa mesma plataforma.
  • interação com o cliente: com um software completo, é possível ao contador ter uma conta de atendimento ao cliente. O que permite ao escritório de contabilidade  criar e readequar serviços, receber feedbacks, fazer reuniões on-line, videoconferência com rapidez e economia.
  • informação: a contabilidade on-line permite ao profissional estar informado sobre alterações de leis, reformas, decretos, entre outros.

Vantagens contabilidade digital

A contabilidade on-line usa ferramentas tecnológicas que proporcionam agilidade e facilidade aos serviços contábeis, em relação à:

segurança de dados: toda e qualquer documentação fiscal, relatórios contábeis, comprovantes de pagamentos, guia de impostos, balanços são armazenados em nuvem e fica disponível para o contador e seu cliente,

integração de processos: tanto contador quanto o cliente estão sempre conectados numa  mesma plataforma,

autonomia: no gerenciamento, no relacionamento com o cliente e a na contabilidade,

às obrigações acessórias: como envio de notas, declarações e guias,

à integração contábil: realizada por meio de um sistemas de gestão diretamente do cliente, por meio de importações de dados,

à análise financeira: realizada em tempo real, por meio de um monitoramento remoto, o que possibilita que o cliente possa acompanhar cada movimento financeiro feito pela escritório,

ao suporte: o cliente é a principal marca da revolução tecnológica e,  proporcionado pela contabilidade digital, o contato é muito mais rápido e eficaz.

Saiba por que você precisa ser um contador digital?

A contabilidade digital permite que

  • os livros contábeis e fiscais deixem de ser feitos de forma manual, passando a serem transmitidos on-line,
  • o acesso direto das informações seja facilitado, de forma que os escritórios possam fazer o trabalho de maneira rápida, sem burocracia e possam também oferecer mais tempo para acompanhar a gestão de seus clientes,
  • a entrega de serviços passa ser  especializada, o que proporciona ao escritório mais agilidade e competência,
  • a padronização e integração dos fiscos federal, estadual e municipais,

E, finalmente, a Contabilidade é uma profissão que aceita tecnologia e mudança.

De acordo com Stephen Pell, a Contabilidade Digital é uma tecnologia que deixa “a vida muito mais agradável e gratificante para um contador, e acho que isso só trará benefícios para o consultor – e para o cliente.

Contabilidade online para comércio

A contabilidade online é cada vez mais utilizada pelo comércio, se mostrando um caminho sem volta na modernização dos serviços contábeis.

Veja a seguir algumas das principais vantagens de adotar um sistema de contabilidade online para o comércio.

Rotina contábil mais tranquila

Ao utilizar os serviços de contabilidade online para seu comércio você passa a ter uma rotina contábil muito mais tranquila e eficiente.

Porque você conta com um sistema totalmente online que fornece todas as informações sobre o seu negócio em tempo real.

Com isso aquelas surpresas, comuns quando se trabalha com a contabilidade tradicional, deixam de existir.

Serviços contábeis

A contabilidade online permite que você e sua equipe tenham acesso a todos os serviços contábeis de uma forma muito mais ágil e inteligente.

Isso sem falar na necessidade de se deslocar até o seu escritório, que deixa de existir quando você contrata uma empresa de contabilidade online.

Atendimento online

A agilidade no atendimento é muito importante para que você possa resolver problemas e tirar dúvidas sobre os mais diversos aspectos referentes ao seu negócio.

E essa necessidade é totalmente preenchida com a contabilidade online para comércio, que disponibiliza canais de atendimento em tempo real.

Assim, você e seus colaboradores podem acabar com dúvidas simples, mas que muitas vezes podem atrapalhar a rotina do seu comércio.

Isso sem falar no tempo economizado que você pode utilizar no desenvolvimento do seu negócio.

Notificação para pagamentos de impostos

No Brasil se pagam tantos impostos que acaba sendo comum que alguns desses impostos fiquem para trás.

O problema é que isso pode custar caro para o negócio, na forma de pagamentos de juros e multas.

Mas com a contabilidade online para comércio esse tipo de problema deixa de acontecer.

Porque através do sistema de contabilidade online você recebe notificações referentes ao pagamento de impostos que estão pendentes.

Assim você pode se organizar com antecedência para realizar esses pagamentos, e ainda economizar o valor das multas e juros por atraso de pagamento.

Vantagens da contabilidade digital para franquias

Para quem tem franquias, o sistema de contabilidade online para comércio pode ser determinante para uma gestão mais eficiente do negócio, seja como franqueado ou franqueador.

Isso porque gerir de maneira eficiente diversas unidades é um verdadeiro desafio para milhares de empresários espalhados pelo Brasil.

Afinal, são várias folhas de pagamento, impostos, aluguéis, taxas, royalties e fornecedores, que podem tornar a gestão dessas franquias um verdadeiro pesadelo.

Com a contabilidade online todo esse processo se torna muito mais simples e ágil, já que todas as informações ficam disponíveis em tempo real em ambiente web, que pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer momento.

Tudo isso se transforma em um grande ganho competitivo que pode fazer com que o seu negócio se destaque entre seus concorrentes.

Porque você poderá tomar decisões importantes para o negócio de maneira muito mais rápida do que quem ainda trabalha com a contabilidade à moda antiga.

Acesse nosso site e descubra como nossos planos de contabilidade online para comércio podem ajudar o seu negócio a se tornar mais ágil e eficiente, com menos custos.

Contabilidade online para MEI

A contabilidade online para MEI ou microempreendedor individual é uma alternativa para o empreendedor que deseja ter em dia todas as pendências relacionadas ao seu negócio.

A agilidade e simplicidade nos processos levam diversos microempreendedores a optar pelo serviço de contabilidade online.

O serviço de contabilidade online ajudará de maneira simples e rápida, a resolver todas as pendências e manter regularizada a situação do microempreendedor individual.

Sendo assim, para simplificar este processo e resolver tudo literalmente nas “palmas das mãos” a dica é procurar um escritório de contabilidade online para MEI.

O que precisa para fazer o MEI?

A sigla MEI significa microempreendedor individual, esta nomenclatura desenvolvida pelo Sebrae é um modelo de negócio voltado para quem tem pequenos empreendimentos com rendimento anual de 81 mil, sendo destinado principalmente aos empreendedores que desejam regularizar ou formalizar a sua situação.

Para se cadastrar no MEI é necessário ter 18 anos de idade e entrar no site portaldoempreendedor.com.br e preencher o cadastro para emissão do seu CNPJ.

Os documentos necessários para fazer o cadastro são:

  • CPF;
  • Comprovante de residência;
  • Título de eleitor.

Quais são as obrigações contábeis do MEI?

O microempreendedor individual, ou MEI, como foi explicado, tem sim, obrigações contábeis que precisam ser compridas de acordo com a lei.

A primeira delas é manter o pagamento mensal de suas DAS (documento de arrecadação do simples nacional).

É a partir do pagamento mensal das DAS que o empresário recolherá os impostos cobrados.

Os tributos pagos pelo MEI são impostos fixos e com valores mais baixos, ou seja, o valor não sofre alteração no final do mês, e caso não seja feito o pagamento o valor continua em aberto e o MEI pode ser suspenso.

Benefícios da contabilidade digital para MEI

Além da emissão do DAS, recomenda-se que seja feito uma declaração anual de faturamento.

Esse controle anual de faturamento precisa ser feito através das receitas que são emitidas mensalmente.

É extremamente importante manter este controle em dia, então para evitar transtornos utilize os serviços de uma contabilidade digital.

Além ser mais simples para resolver, você conta com a praticidade e economia de contratar os serviços online de uma contabilidade.

Benefícios como agilidade na resolução de problemas, comunicação rápida, aceleração nos processos operacionais, fazem da contabilidade digital uma prestação de serviços mais econômica para quem precisa de contabilidade online.

Assim você tem todas as informações sobre a situação do seu cadastro bem na “palma da sua mão”, evitando qualquer tipo de problema.

Em relação aos pagamentos do DAS e outras tributações necessárias para deixar o MEI regularizado, esses podem ser feitos por débito automático, boletos ou pagamento online.

Ou seja, muito mais praticidade para que o empreendedor possa se dedicar mais ao negócio, sem se preocupar tanto com questões mais burocráticas.

Mesmo não sendo item obrigatório para o microempreendedor individual, ter ao seu lado uma empresa experiente pode ajudar a tornar a administração do negócio muito mais tranquila e produtiva.

Clique para saber mais informações sobre nossos serviços de contabilidade online para MEI, e entender de que forma podemos ajudar o seu negócio.

Contabilidade digital: Entenda o que é, e como ela pode ajudar o seu negócio

Contabilidade digital ainda é um termo considerado novo no Brasil, mas que pode trazer grandes ganhos para as empresas.

Afinal, com o grande avanço tecnológico dos últimos anos, os processos antigos de contabilidade têm cada vez menos espaço.

Nesse artigo você vai poder entender definitivamente o que é a contabilidade digital e quais os benefícios que ela pode trazer para sua empresa.

O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital pode ser definida como uma nova categoria de trabalhos contábeis.

Essa nova categoria se aproveita de todo o potencial oferecido pela internet para otimizar o trabalho das organizações que prestam serviços contábeis.

Dessa forma, contabilidade digital não significa apenas “atender o cliente pela internet”, mas facilitar o trabalho de todos.

Assim, é possível melhorar os resultados do negócio, e prestar um serviço muito mais ágil aos clientes.

Qual é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online?

Como contabilidade digital ainda é um termo relativamente novo no Brasil, há uma confusão quando se fala em contabilidade online.

Por isso, é preciso entender que, por mais que os nomes sejam semelhantes, ambas são diferentes.

A chegada da contabilidade online trouxe ao mercado uma nova perspectiva na relação entre escritórios e clientes.

Com o lançamento de diversas plataformas de contabilidade online, toda a responsabilidade pelas informações passou a ser do cliente.

Nessas plataformas, o cliente recebe as orientações de como proceder em cada uma das solicitações disponíveis nesse sistema.

Ou seja, se houvesse algum número de documento incorreto, ou ausente, a plataforma não tem qualquer obrigação de corrigir esses erros.

Essa novidade fez com que o papel do consultor, que antes era primordial, fosse praticamente extinto.

Por isso, não é um equívoco afirmar que a contabilidade digital é uma evolução da contabilidade online.

Como funciona contabilidade digital?

A contabilidade online consiste na digitalização de todas as atividades contábeis do escritório.

Assim, todos os recursos podem ser acessados a qualquer momento através de uma plataforma online.

Nessa plataforma estarão disponíveis informações como:

  • Informações financeiras;
  • Dados sobre a empresa;
  • Documentos.

Com isso, é possível realizar tarefas importantes para o negócio como apuração de tributos, balanço anual e declarações federais e municipais.

Assim, todas essas informações podem ser acessadas com rapidez e agilidade, melhorando a produtividade do escritório e da empresa.

Saiba o porquê você precisa de um contador digital?

Com a digitalização total do seu escritório alguns dos serviços serão afetados positivamente, como por exemplo:

Atendimento e suporte

Oferecer canais de comunicação gratuitos entre sua empresa e o cliente é cada vez mais importante atualmente.

Dessa forma dúvidas e solicitações de documentos, por exemplo, podem ser resolvidos em tempo real.

Com isso, a experiência do cliente com a sua empresa se torna muito mais satisfatória.

Controle das obrigações acessórias

Guias e declarações que devem ser emitidas obrigatoriamente sempre exigiram muita atenção dos contadores.

Afinal, as empresas emitem uma quantidade enorme de papéis anualmente, e deixar de emitir algum desses documentos pode criar problemas.

Assim, com a contabilidade digital esse processo é muito mais assertivo, podendo inclusive ser feito pelo smartphone.

Análise financeira

Vários escritórios de contabilidade realizam análises financeiras a pedido de seus clientes.

E esse trabalho pode significar dias analisando papéis dos mais diversos.

No entanto, a digitalização da contabilidade torna possível que essa análise seja entregue ao cliente horas, ou minutos após sua solicitação.

Integração dos dados dos clientes

Integrar os dados da empresa com a contabilidade sempre foi um trabalho complexo e desorganizado.

Afinal, era preciso que o contador se deslocasse até o cliente para reunir os documentos necessários, e depois alimentar o sistema do escritório.

Mesmo com o uso do e-mail para essa finalidade o processo todo ainda era um tanto desorganizado.

No entanto, atualmente é possível integrar o sistema da sua empresa ao sistema do escritório de contabilidade digitalizado.

Ou seja, todos tem um grande ganho de produtividade, mais organização e mínimas chances de erro durante o processo.

Benefícios da contabilidade digital

Um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas que prestam serviços contábeis é o retrabalho.

Afinal, além de tornar o processo todo mais lento e pouco produtivo, ainda tem um alto custo.

Por outro lado, ao utilizar a contabilidade digital no seu negócio, esse obstáculo é superado com bastante tranquilidade.

Isso porque as informações estão disponíveis de maneira muito mais rápida, agilizando o processo e aumentando a confiabilidade desses dados.

Veja mais alguns dos benefícios experimentados pelas empresas que já contam com a contabilidade digital na gestão do seu negócio:

  • Maior escalabilidade;
  • Custos de produção reduzidos;
  • Valor agregado ao serviço perante os clientes muito maior;
  • Informações disponíveis em tempo real;
  • Ganho de produtividade.

Contabilidade digital para MEI

Apesar de não ser obrigatório ao Microempreendedor Individual apresentar contabilidade formal de seu negócio, o acompanhamento de um contador é importante.

Isso por haver obrigações que o empreendedor precisa cumprir, além de documentos que só são válidos perante assinatura de um contador responsável.

É o caso de declarações de faturamento, para concessão de crédito, e comprovação de renda.

O que considerar antes de tomar uma decisão?

Agora que você já entendeu o que é a contabilidade digital e os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio, é preciso compreender que fatores levar em conta na hora de contratar uma empresa de contabilidade digital.

O primeiro passo para tomar essa decisão é compreender quais as necessidades atuais da sua empresa.

Assim, é possível avaliar quais empresas do mercado possuem o Know-how necessário para prestar os serviços que a sua empresa necessita.

Além disso, a reputação da empresa também deve ser avaliada, afinal você precisa confiar em quem vai ajudar a administrar o seu negócio.

A Abra Contábil atua no mercado há 20 anos, oferecendo soluções para micro, pequenas e médias empresas.

Entre em contato agora mesmo com nossa equipe de atendimento para conhecer mais sobre nosso serviço de contabilidade digital.

Assim também poderemos entender de que forma podemos contribuir para o sucesso do seu negócio.

Impostos na Nota Fiscal Eletrônica

Você sabe quais são os impostos atrelados à nota fiscal eletrônica?

Descubra neste artigo as principais impostos cobrados na emissão da NF eletrônica

Quais são os impostos cobrados em notas fiscais?

Mesmo a nota fiscal eletrônica sendo um meio moderno, digital e muito mais prático de emitir a nota fiscal, os impostos a serem pagos são, basicamente, os mesmos e são eles:

  • ICMS;
  • IPI;
  • COFINS;
  • ISS;
  • IRPJ;
  • CSLL.

Cada sigla de cada imposto, por definição, segundo o site significados e outros renomados dos ramos da contabilidade:

ICMS

ICMS é a sigla usada para identificar o Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços criado pelo governo federal e administrado pelos governos estaduais.

IPI

A sigla IPI significa Imposto sobre Produtos Industrializados. Esse imposto é cobrado, geralmente, de pessoas jurídicas, pelos estados e pode variar de acordo com a região e tipo de produto. Portanto, aqui falaremos tudo sobre o IPI.

COFINS

Cofins é a sigla para designar um tributo federal, a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.

ISS

Imposto Sobre Serviços (ISS). Trata-se de um tributo cobrado pelos municípios e pelo Distrito Federal. Isso significa que todos os valores recolhidos a título de ISS são destinados aos cofres públicos municipais. Sua incidência se dá nos casos em que ocorre uma prestação de serviço, com regras gerais subordinadas a Lei Complementar 116/2003 e a Lei 11.438/1997.

IRPJ

O imposto de renda para pessoas jurídicas (IRPJ) é o imposto cobrado e específico para empresas com cadastros jurídicos, bem como todas as empresas que são registradas ou não, além de empresas estatais, pertencentes a sociedades mistas, estabelecimentos em estado de falência ou de negócios rurais.

CSLL

A CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido é uma contribuição criada pela Lei 7.689/1988 para que todas as Pessoas Jurídicas (PJ) e as equiparadas pela legislação do Imposto de Renda (IR) possam apoiar financeiramente a Seguridade Social.

Como calcular os impostos em notas fiscais?

Este é um cálculo feito por especialistas de contabilidade com facilidade e para otimizar o tempo e as demandas da sua empresa a parceria com profissionais da área é o ideal. 

Porém, de forma resumida, o cálculo pode ser feito da seguinte forma:

Valor total do documento, multiplicado pela alíquota do produto. Lmebrando que todos os impostos que citamos são calculados desta forma, mas nem todos precisam estar descritos na nota fiscal.

Como afirma o blog E.gestor: Segundo o que estabelece a Lei 12.741/2012, deverá constar na nota fiscal apenas o valor aproximado dos tributos, conforme o disposto na tabela do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).”.

um imposto do qual não falamos, mas que pode aparecer na nota fiscal é o INSS. Ele aparece com a retenção de 11% com relação ao valor total, isso ocorrerá sempre que o serviço prestado demande a necessidade de locação de mão de obra extra, como uma empresa de segurança, por exemplo.

Esperamos que esse artigo tenha sido válido, mas fortalecemos a ideia de que uma empresa de consultoria contábil ou um setor de contabilidade em seu negócio, pode ser a chave para o seu sucesso financeiro.

 

Como tirar nota fiscal eletrônica: passo a passo

A nota fiscal eletrônica é uma vertente digital da já conhecida nota fiscal. Para entendermos, juntos, um pouco mais sobre ela, respondemos as quatro perguntas seguintes. Esta será uma leitura rápida e esclarecedora.

O que é a nota fiscal?

A nota fiscal, nada mais é do que, um registro, a emissão de um recibo fiscal. Esse documento é obrigatório em qualquer tipo de transação que envolva a venda de produtos ou serviços, formalizando a transação de mercadorias ou serviços prestados.

Por que é necessário emitir nota fiscal?

É por meio das notas fiscais que a Receita Federal calcula o quanto de dinheiro está sendo movimentado em todas as transações comerciais do país. o termo “sonegação fiscal”, diz respeito a “esconder” do governo transações envolvendo dinheiro.

Além disso, a nota fiscal é uma garantia ao consumidor, que por meio dela, pode solicitar a troca ou reembolso por algum produto inadequado ou quebrado, ou até, serviços prestados de forma irregular.

Para as empresas, a nota fiscal serve ainda, como comprovante de que você paga impostos e tributos em dia, aumentando a credibilidade da sua empresa perante fornecedores e clientes.

O que é preciso para emitir nota fiscal eletrônica?

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um formato mais moderno para a emissão de notas fiscais no Brasil. 

Nesta etapa do artigo vamos explicar tudo por tópicos, para que fique mais fácil entender todo o processo.

  1. Descubra qual tipo de nota fiscal sua empresa deve emitir – os tipos mais comuns são de produtos, serviços ou para consumidores.
  2. Confirme seu cadastro fiscal junto à Receita Federal – neste caso um contador ou empresa terceirizada, como a Abra Contábil podem auxiliar.
  3. Tenha um certificado digital – o órgão responsável por essa certificação é p ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiro).
  4. Faça seu credenciamento na Secretaria da Fazenda – se sua nota for de serviço o local a ser procurado é a prefeitura da cidade onde sua empresa está.
  5. Escolha um software gerador de nota fiscal eletrônica – existem vários no mercado, estude qual se adequará melhor às suas necessidades.
  6. Caso você seja MEI, o processo e os caminhos para emissão são mais simples, porém diferentes e podem ser verificados junto a órgão de apoio ao empreendedor, o SEBRAE, por exemplo, ou mesmo em uma consultoria com empresas especializadas em contabilidade.

O que deve constar na nota fiscal?

As etapas previstas em uma nota fiscal eletrônica, são, segundo o SEBRAE:

  1. Pedido de compra ou pagamento de serviço.
  2. Aceite do pedido e emissão da NF-e, com envio para Secretaria da Fazenda do estado ou município e Receita Federal.
  3. Autenticação da transação.
  4. Envio da NF-e via internet ao lojista ou prestador de serviço.
  5. Mercadoria, acompanhada de um documento auxiliar da NF-e, é enviada ao lojista ou prestador de serviço.
  6. Prestador de serviços emite NF-e ou lojista emite cupom fiscal para produto.
  7. Secretaria da Fazenda do estado ou do município recebe os dados da transação e envia a autenticação.
  8. Cliente recebe cupom fiscal, no caso de produtos comprados em loja física, ou enviada por e-mail, após pagamento nas transações virtuais.
  9. Lojista emite relatórios fiscais de fechamento de caixa.

Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor [NFC-e]

Entenda neste artigo o que é a Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor, saiba como fazer a emissão e fique por dentro do cronograma de obrigatoriedade da NFC-e.

O que é a NFC-e?

A NFC-e é um documento fiscal eletrônico emitido para o consumidor final. Esta modalidade de nota fiscal está alinhada às propostas do SPED fiscal.

Alguns de seus objetivos são oferecer maior agilidade no repasse de informações fiscais e facilitar a fiscalização e o combate à sonegação.

A NFC-e elimina a nota fiscal de venda ao consumidor, modelo 2, e o cupom fiscal. Trata-se de um documento que pode ter o DANFE impresso por uma impressora comum, sem necessidade de permissões ou a compra de acessórios caros.

Então, se você quer saber mais sobre o que significa emitir a nota ao consumidor e que vantagens ela representa, siga a leitura.

Como emitir a NFC-e?

Antes de verificar o que precisa ser feito para emissão da nota ao consumidor, é importante destacar que esse é um documento fiscal totalmente eletrônico.

Sua existência, para fins tributários, só se materializa virtualmente, de acordo com os preceitos do SPED.

A versão em papel da nota, que vai junto às mercadorias vendidas ou serviços prestados, nada mais é do que o seu espelho, com informações resumidas, e não a nota na íntegra.

Estamos falando do Documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, o DANFE.

Nesse ponto, já temos uma diferença fundamental da nova NFC-e. Ela dispensa o caro Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), podendo ser impressa em uma impressora comum.

Dito isso, vamos aos requisitos para emissão de NFC-e:

  • Inscrição Estadual (IE) em dia
  • Conexão com a internet
  • Computador
  • Impressoras não fiscais (térmica, laser ou deskjet).
  • Certificado Digital de Pessoa Jurídica, padrão ICP-Brasil, com o número do CNPJ de qualquer um dos estabelecimentos, caso exista mais de uma unidade
  • Credenciamento na SEFAZ e a devida permissão emitida pelo órgão fazendário;
  • Código de Segurança do Contribuinte – CSC (token), concedido pela SEFAZ na realização do credenciamento.
  • Software emissor de NFC-e.

Parceria Abra Contábil e ContaAzul

Já a algum tempo a Abra Contábil tem trabalhado em parceria com o sistema ContaAzul, com o objetivo de apresentar a seus clientes uma ferramenta de gestão financeira e comercial prática, completa, eficiente e de excelente custo benefício.

Para atender às necessidades do varejista brasileiro, a ContaAzul já disponibiliza um software para emissão de NFC-e com sistema integrado de emissão de notas ao consumidor para 21 estados brasileiros.

Uma de suas características que o tornam um apoio valioso, nessa fase de transição em que a NFC-e ainda é recente, é justamente sua simplicidade. Trata-se de uma versão descomplicada de um sistema para Ponto de Venda (PDV), destinado ao varejo com retaguarda.

Para o varejista que ainda não têm infraestrutura suficientemente capaz de atender a todas as exigências para garantir o controle da emissão das notas, é uma segurança maior.

Cronograma de obrigatoriedade da NFC-e?

A NFC-e está em processo de implantação para os contribuintes mineiros desde março de 2019 e deve ser concluído em fevereiro de 2020.

Veja abaixo o cronograma de obrigatoriedade determinado pela SEFAZ/MG:

  • 1º de março de 2019: contribuintes em início de atividades e que queiram se cadastrar voluntariamente
  • 1º de abril de 2019: contribuintes varejistas de combustíveis para veículos automotores e as empresas com receita bruta superior à 100 milhões no ano de 2018
  • 1º de julho de 2019: contribuintes cuja receita bruta seja superior à 15 milhões e inferior à 100 milhões no ano de 2018
  • 1º de outubro de 2019: contribuintes cuja receita bruta seja superior à 4,5 milhões e inferior à 15 milhões no ano de 2018
  • 1º de fevereiro de 2020: demais contribuintes cuja receita bruta auferida seja inferior ou igual ao montante de R$ 4,5 milhões em 2018

Entre em contato conosco para mais informações:

  • (31) 2526-2700
  • fiscal@abracontabil.com.br

 

Você conhece todos os tipos de empresas?

Preparamos este guia prático explicando todos os tipos de empresas para você fazer a melhor escolha na hora de oficializar o seu negócio.

Tipos de empresas

Sociedade Empresária Limitada (LTDA)

Este tipo de configuração de empresa se constitui a partir de uma associação, com investimento advindo de cada um dos associados, que devem sempre levar a sigla LTDA ao final de seus nomes.

Neste tipo de empresa o administrador não precisa, necessariamente, ser um de seus sócios e os sócios, por sua vez, não precisam ter as mesmas funções dentro da empresa.

As principais características destas empresas são:

  • Precisam conter a sigla LTDA ao final de sua razão social;
  • Devem ser constituídas, no mínimo, de dois sócios, com investimentos que podem variar de valor entre si;
  • Não existe um valor mínimo para a abertura desse tipo de empresa e os valores investidos por seus sócios são proporcionalmente sua porcentagem na sociedade.
  • Todas as responsabilidades atribuídas a cada sócio são ligadas única e exclusivamente à empresa, os bens pessoas seguem protegidos contra possível falência da empresa.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Neste tipo de empresa é necessário apenas um sócio para sua abertura, porém, existe um valor mínimo de capital que a empresa seja liberada.

O investimento deve ser de, no mínimo, cem salários mínimos, utilizados como capital empresarial e distintos dos ganhos e finanças pessoais de seus administrador.

Suas principais características são:

  • Os bens do dono não são afetados em caso de falência;
  • Não existe limite de faturamento;
  • O empresário pode escolher o modelo de tributação de sua preferência;
  • O titular pode ter apenas uma EIRELI aberta.

Microempreendedor Individual (MEI)

O MEI também é uma forma prática e segura de abrir uma empresa, gerar seu próprio CNPJ e não necessitar de um sócio ou um capital inicial estipulado para isso.

Com o MEI o empresário pode ter até um funcionário e não pode ultrapassar R$81.000,00 de faturamento anual. 

As principais características de um Microempreendedor Individual são:

  • Contribuição com taxa de R$50,00 mensal;
  • Isenção de COFINS, PIS, Imposto de Renda, IPI e CSLL;
  • Cobertura de diversos tipos de benefícios da previdência, como por exemplo: auxílio doença e licença maternidade.

Sociedade Anônima (SA)

Uma empresa no formato de Sociedade Anônima deve ser sempre formada por dois ou mais sócios  e seus capital financeiro é dividido em ações. Este modelo sempre será uma pessoa jurídica com fins lucrativos.

Por serem empresas compostas por ações, os compradores dessas parcelas passam a ter responsabilidades e direitos sobre a companhia, como por exemplo:

  • Participação nos lucros;
  • Fiscalização da sociedade;
  • Direito de retirada;
  • Voto ativo em assembleias.

Sociedade Simples

Segundo o site “significados financeiros” a definição de Sociedade Simples é:

A sociedade simples (S/S) é formada quando duas ou mais pessoas realizam uma associação, para exercício profissional, capacitada por esses próprios sócios com seus bens ou serviços.

Essa forma de sociedade é feita para atividades específicas, de natureza científica, literária ou artística, sem o intuito de produção e circulação de bens ou serviços como nas empresas comuns.

Os exemplos mais comuns são as sociedades entre médicos, dentistas ou advogados que se juntam para exercerem a própria profissão em conjunto.

E então… Qual seria o modelo ideal para você?

O SEBRAE recomenda que o registro da empresa, isto é, a abertura da empresa, seja feito com uma empresa contábil, exceto no caso do MEI – Microempreendedor Individual, uma vez que está dispensado de escrituração contábil e do levantamento do balanço patrimonial e de resultado econômico.

A contabilidade é essencial para abrir uma empresa

Abrir uma empresa, seja ela do porte que for, é uma tarefa que exige dedicação, conhecimento e paciência para lidar com todos os trâmites legais e burocráticos, para facilitar a vida de um empresário em início de atividade o ideal é utilizar a parceria de uma empresa de contabilidade.

Expert no setor e com grande experiência nesse tipo de serviço, a Abra Contábil, definiu neste artigo alguns passos essenciais para a abertura de uma empresa, mas lembramos que uma consultoria tornará todas as ações muito mais assertivas.

Como a abertura de uma empresa é feita pela contabilidade?

Esses são, basicamente, os passos a serem verificados por você junto da sua contabilidade de confiança.

Os documentos necessários para abertura da empresa vão depender do tipo de empresa que você esteja abrindo, irão desde documentos pessoais até a comprovantes de endereço, situação bancária e precedentes.

Todas essas ações poderão ser atribuídas a uma contabilidade de confiança, que poderá auxiliar nas etapas descritas, detalhando tudo o que for necessário.

Pedido de Certidão de Viabilidade e Zoneamento do local

Este documento é emitido pela prefeitura e demonstra que o local escolhido para montar a sua empresa está dentro das normas corretas.

Pesquise o nome da sua empresa

Esta é uma etapa para empresas que sejam maiores do que dois funcionários, o que não é o caso de um MEI, por exemplo.

Certificação por meio de Contrato Social ou Requerimento de Empresário

Contrato Social 

Documento que formaliza direitos e deveres de todos os sócios que estejam abrindo a empresa, com a solicitação de diversos documentos e comprovações.

Requerimento de Empresário

Documento a ser preenchido pelo empresário e único integrante da empresa individual.

Criação de CNPJ e registro na Junta Comercial

O CNPJ é o documento que legaliza a empresa junto à Receita Federal. Os trâmites necessários nesta etapa são bem técnicos e exemplificamos com um trecho desta matéria do contabnet:

“Para solicitá-lo, é preciso enviar dados à Receita via Documento Básico de Entrada (DBE), por meio da Coleta Web da Receita Federal. Junto ao DBE, outras informações têm de ser fornecidas ao órgão pelo Quadro de Sócios e Acionistas (QSA) e pela Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ), encontrados no mesmo endereço do DBE.

Além delas, duas outras Fichas de Cadastro Nacional — chamadas de FCN 1 e FCN 2 — têm de ser preenchidas e anexadas à documentação acima. Elas são impressas no site da Junta Comercial estadual. E caso a Junta tenha integração com a Receita para abertura de empresa facilitada, são preenchidas e entregues online.

Assim que todos esse documentos estão emitidos e assinados, são entregues à Junta Comercial com contrato social ou Requerimento de Empresário. Então, a constituição é registrada no órgão estadual e o cadastro nacional é feito.”

Solicitação de Alvará

Nesta etapa você ou a sua contabilidade parceira ira reunir os documentos necessários para solicitar o alvará junto ao seu município, sem esse documento sua empresa não poderá funcionar.

Inscrição Estadual e Certificação Digital

Para a emissão e gestão de notas fiscais posteriormente esses dois documentos devem ser criados na abertura da sua empresa.

Nesta etapa mais alguns formulários e envios aos órgãos responsáveis poderão fazer com que a sua empresa saia do papel.

Dúvidas frequentes: INSS

Neste post vamos abordar mais uma dúvida frequente de empresários e empregados em relação ao INSS.

O que é INSS e para que serve?

Com a ajuda do site de significados, vamos explicar o que é o INSS

“INSS é a sigla de Instituto Nacional do Seguro Social. É uma autarquia que foi criada em 1990 a partir da fusão do Instituto de Administração Financeira da Previdência e da Assistência Social (IAPAS) com o Instituto Nacional de Previdência Social (INPS).

O INSS é ligado ao Ministério da Previdência e Assistência Social e faz o controle do Regime Geral de Previdência Social (RGPS), que determina o modo de funcionamento do regime de previdência pública no Brasil.

Embora seja o INSS que faça o controle do funcionamento do RGPS, a responsabilidade pela arrecadação das contribuições mensais pagas pelos trabalhadores é da Receita Federal do Brasil.

Para que serve o INSS?

O INSS foi criado para garantir o controle e a execução das políticas destinadas aos direitos de previdência aos contribuintes. Contribuintes como: trabalhadores autônomos, assalariados, domésticos, rurais e os contribuintes individuais, têm direito de receber benefícios por meio do INSS.

Por que devo pagar o INSS?

Com o pagamento do INSS fica assegurado em diversas situações de sua vida. Veja alguns benefícios oferecidos pelo INSS:

  • aposentadoria;
  • auxílio doença;
  • auxílio acidente;
  • salário maternidade;
  • salário família;
  • pensões (por morte ou especiais).

INSS para empresários

O pagamento do percentual do INSS deve ser feito mensalmente aos seus colaboradores, para que, quando o trabalhador precise de algum tipo de assistência ele esteja coberto.

O empregador tem o dever de cumprir com as obrigações legais referentes ao INSS para não correr riscos juntos à justiça trabalhista, que pode, desde obrigá-lo a pagar por conta própria os benefícios necessários aos funcionários até multas mais graves.

Como é calculado o INSS?

O INSS é calculado com base em cada salário, ou seja, não existe um valor fixo de desconto.

Como é cobrado o INSS?

O trabalhador terá o desconto da contribuição ao INSS mensalmente, e poderá ver este valor em sua folha de pagamento.

Quais os valores para as contribuições para o INSS?

A tabela de valores muda todo ano e a tabela de 2019 apresenta os seguintes valores:

Salário de Contribuição (R$)Desconto
Igual ou menor de R$ 1.751,81 8%
Entre R$ 1.751,82 a R$ 2.919,72 9%
Entre R$ 2.919,73 até R$ 5.839,45 11%

Esta tabela é direcionada a todos os trabalhadores que possuem Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) assinadas.

Para quem não possui esses cadastros formais de vínculo empregatício, é possível fazer sua inscrição de forma voluntária e pagar as contribuições necessárias, a fim de obter os benefícios de direito.

Dúvidas frequentes: FGTS

Contabilidade é um um setor de atuação indispensável para a manutenção plena de empresas e de negócios, a questão é que, por ser uma ciência exata, nem sempre parece simples aos olhos de todos.

Pensando nisso criamos artigos destinados a sanar as dúvidas mais frequentes sobre este setor e suas atuações, tornando o dia a dia da sua empresa e até da sua contabilidade mais fácil e dinâmico.

Neste post vamos falar sobre FGTS e sua importância para funcionários e trabalhadores da sua empresa.

O que é FGTS?

Segundo o próprio site do FGTS, o significado da sigla e o porquê dele ter sido criado é:

“O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) foi criado com o objetivo de proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho…

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS foi criado pela Lei nº 5.107, de 13 de setembro de 1966 e vigente a partir de 01 de janeiro de 1967, para proteger o trabalhador demitido sem justa causa. O FGTS é constituído de contas vinculadas, abertas em nome de cada trabalhador, quando o empregador efetua o primeiro depósito. O saldo da conta vinculada é formado pelos depósitos mensais efetivados pelo empregador, acrescidos de atualização monetária e juros.”

Como é feito o cálculo do FGTS?

Todo início de mês, os empregadores depositam em contas abertas na Caixa Econômica Federal, em nome dos empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário. Este valor pode variar conforme os ganhos de cada funcionário, chegando até a 11%.

O FGTS é constituído pelo total desses depósitos mensais e os valores pertencem aos empregados que, em circunstâncias específicas, podem dispor deste total depositado em seus nomes.

Em quais circunstâncias pode-se utilizar o valor do FGTS?

O FGTS pode ser sacado em algumas circunstâncias bem específicas e sobre isso o site do próprio FGTS destaca:

“Com o FGTS, o trabalhador tem a oportunidade de formar um patrimônio, que pode ser sacado em momentos especiais, como o da aquisição da casa própria ou da aposentadoria e em situações de dificuldades, que podem ocorrer com a demissão sem justa causa ou em caso de algumas doenças graves.”

A seguir mostramos uma lista com as principais formas de um empregado sacar seu FGTS?

  1. Término de contrato de trabalho, quando o funcionário é dispensado pela empresa, sem justa causa;
  2. Na compra de sua casa própria;
  3. Em sua aposentadoria;
  4. Em caso de falecimento do trabalhador;
  5. Em caso de doença grave;
  6. Em caso de desastres naturais;
  7. Ao completar 70 anos;
  8. Ou ao ficar 3 anos sem movimentações na conta vinculada ao FGTS.

Assim, o FGTS, como o próprio nome já sugere é um programa que assegura um fundo para o empregado, que cumpre suas tarefas dentro do regime CLT de contratação.

Departamento Contábil: funções e rotina

Qual é o conceito de contabilidade?

O conceito de contabilidade é:

“a ciência que designa a totalidade dos registros numéricos realizados com o fim de determinar e ordenar, de uma forma completa, todos os movimentos, em valor e em quantidades, efetuados no âmbito de atividade de uma empresa ou entidade similar.

A contabilidade pode ser dividida em contabilidade financeira e empresarial. A contabilidade financeira compreende todas as operações de pagamentos entre a empresa e o exterior (por exemplo, compras e vendas, operações bancárias) e que permite a realização do balanço anual para fins fiscais e comerciais. A contabilidade empresarial ou analítica supõe o uso do cálculo de custos (com as suas correspondentes classes de custos, etc.).”

Dicionário

O que é o setor contábil?

O setor contábil é um setor de suma importância dentro de uma empresa, isso porque ele é responsável por administrar finanças e realizar tarefas ligadas diretamente ao dinheiro movimentado no negócio.

Estrutura de Departamento Contábil

Normalmente um Departamento Contábil é formado por: Contas a pagar e receber,

Folha de pagamento e Controle de estoque. Essa é a estrutura padrão e ela pode variar dependendo do tamanho da empresa, de seu segmento e de sua necessidade dentro do mercado, com relação finanças e rednimentos.

Rotinas de Departamento Contábil

Dentre as rotinas de um Departamento Contábil são feitos: pagamentos, recebimentos, gestão da folha de pagamentos, responsável também por encargos sociais, salários e impostos.

São realizados ainda, relatórios financeiros, balanços e orçamentos, controle financeiro e preservação da empresa contra fraudes e erros.

Quais as principais atividades da contabilidade?

A contabilidade traz benefícios significativos dentro de uma empresa, até porque uma empresa sem a gestão correta de suas finanças e investimentos está fadada ao fechamento. Por este motivo é essencial ressaltar que o Departamento Contábil auxilia ativamente na estruturação e crescimento de uma empresa.

Os profissionais da área conseguem grandes resultados com tarefas, como:

Redução de Despesas – por vezes empresários e donos de empresas não conseguem ver sem o auxílio de especialistas que a redução de gastos e despesas e uma forma muito eficiente de gerar receita.

Melhoria de Fluxo de Caixa – criação de orçamentos guias para toda a corporação, otimizando o fluxo de caixa.

Boas decisões Empresariais – apoio de profissionais que garantam as melhores decisões por meio de dados e estatísticas derivados de seus serviços e levantamentos.

Segurança em investimentos – Assim como a redução de despesas, passar segurança na hora de fechar um investimento também é tarefa do Departamento Contábil.

Retorno Financeiro – Com um setor alinhado e com profissionais especialistas, resta administrar com responsabilidade o retorno financeiro conquistado.

O setor contábil pode ser visto como o pulmão de uma empresa, com ele é possível planejar, organizar e gerir de forma consciente e eficiente negócios de todos os tipos.

Serviços Contábeis: entenda como funcionam e saiba como fazer um orçamento

Os serviços de contabilidade são essenciais para a boa gestão e o crescimento de uma empresa. Por isso é tão importante entender todos os serviços prestados dentro de consultorias, assessorias e escritórios contábeis.

O que são serviços contábeis?

São todos os serviços ligados a análises minuciosas e trâmites diretamente ligados à área fiscal, à área tributária e à área trabalhista dentro de uma empresa.

Quais as funções exercidas pela contabilidade?

Por ser uma área de extrema importância que ajuda a empresários, e empresas em geral, a entender seus lucros e débitos, e gerir tudo isso, seria impossível em poucas palavras explicar todas as funções exercidas por esta modalidade, mas listamos abaixo todas as principais atividades exercidas dentro dos serviços oferecidos.

  • Registro de todos os fatos e fatores importantes, pertinentes a valores monetários, mercados e leis;
  • Organização e controle baseados nas demandas da empresa;
  • Demonstrativos periódicos da situação econômica, patrimonial e econômica da empresa;
  • Análise de finanças e resultados;
  • Acompanhamento e execução de planos econômicos, pagamentos e recebimentos etc;

Quais são os principais serviços de contabilidade oferecidos para uma empresa?

Listamos abaixo os serviços mais importantes e populares de contabilidade entre as empresas:

  • Abertura de empresa;
  • Alterações contratuais;
  • Escrituração;
  • Processamento de folhas de pagamento;
  • Emissão de guias de impostos;
  • Admissão e demissão de funcionários;
  • Obrigações acessórias;
  • Assessoria para planejamento tributário;
  • Assessoria em Gestão Financeira;
  • Emissão de certidões negativas de débitos;
  • Fechamento de empresa;
  • Consultoria financeira;
  • Controle patrimonial;
  • Contabilidade digital;

Para que serve o setor de contabilidade em uma empresa?

A contabilidade é fundamental para controle e entendimento real de um empreendimento, negócio e empresa. É com base na contabilidade que é possível conseguir informações capazes de ajudar em tomadas de decisões, direcionamento de negócios, possibilidade de investimentos e assim, conferir à sua gestão atos coerentes com a situação da sua empresa.

Falando da contabilidade no contexto brasileiro, sua importância se torna ainda mais clara, pois trabalhamos com uma grande complexidade tributária e fiscal em nosso país.

Quanto custam os serviços de um contador?

Esta é uma pergunta que pode gerar grandes dúvidas. Existem profissionais no mercado que cobram por hora, por serviço prestado, por demanda, por mês e isso dificulta na hora de entender os valores reais de um contador.

Podemos dizer que existem demandas de custam em média R$50,00 como uma declaração de imposto de renda e demandas que custam  R$500,00, como uma escrituração fiscal.

No caso, é melhor entendermos o tópico abaixo e adequar esse orçamento para nossas necessidades ou de nossa empresa.

Como fazer um orçamento de serviços contábeis?

Para fazer um orçamento você deve tomar algumas decisões simples.

Você pode contratar um profissional interno ou um terceirizado, novamente vai depender da quantidade de demandas e de suas complexidades.

Em um segundo momento faça uma boa pesquisa, busque indicações, verifique sites e veja as licenças dos profissionais cogitados para os serviços.

Depois desses dois passos, fedina quais serviços irá solicitar, faça o contato, adeque os valores e expectativas e opte pelo que mais se encaixar no seu perfil e nas necessidades de sua empresa.

Laudo Pericial Contábil e suas definições

A perícia contábil é uma importante atividade dentro do setor legal. Com ela, contadores habilitados e devidamente registrados pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade), reúnem materiais por meio de reuniões e conferências que são utilizados como provas na resolução de um caso de litígio.

Litígio, segundo o site significados é:

“um termo jurídico para designar quando há divergência entre as partes da ação, quando alguma demanda é colocada em juízo. Depois de aberta a ação judicialmente, o autor entra com o pedido e o réu deve fazer sua contestação. É neste momento que se inicia o litígio.”

Abra Contábil

Tipos de Perícias Contábeis

Existem dois tipos possíveis de perícias contábeis e vamos conhecer um pouco de cada um a seguir:

Perícia Judicial

Esta perícia acontece quando existe a solicitação de um juiz para que haja a conferência de dados e informações apresentados em tribunal, começando assim o litígio. O perito designado para esta tarefa nunca tem ligação com nenhum das partes envolvidas, tornando o processo imparcial.

Perícia Extrajudicial

Neste tipo de perícia o perito é contratado por uma das partes envolvidas no processo e sua função é analisar trâmites pertinentes ao caso, por exemplo: bens, venda e compra de empresas e assim por diante.

Este tipo de perícia é bastante conhecido na Justiça Trabalhista, pois existe a necessidade da conferência de questões como valores pagos, tempo de trabalho e garantia da função exercida.

Como o próprio nome sugere, neste caso não existe a intervenção judicial, assim como também não há o litígio e a contratação do profissional de contabilidade é feita de forma voluntária, em prol dos interesses de uma das partes.

O que é laudo pericial contábil?

Laudo pericial contábil é  o documento redigido por um contador que expressa sua opinião a respeito respeito de eventos e fatos submetidos à sua verificação.

O laudo pericial contábil deve ter em seu registro o conteúdo de uma perícia de forma abrangente, deve ser elaborado com objetividade, rigor científico, concisão, argumentação e clareza.

Pode conter ainda citações de dispositivos legais, assim ele será considerado de boa qualidade e auxiliará o magistrado, podendo ser muito relevante para a sentença, servindo como apoio técnico científico para que o juiz chegue à uma conclusão sobre o conflito de interesses em questão.

Como elaborar um laudo pericial contábil?

O planejamento é fundamental! O laudo pericial contábil deve conter, no mínimo, as partes descritas abaixo:

  1. Identificação do processo;
  2. Resumo o objeto de perícia;
  3. Metodologia escolhida para execução da perícia;
  4. Identificação das diligências ;
  5. Transcrição e resposta aos quesitos;
  6. Conclusão da perícia;
  7. Anexos e apêndices;
  8. Assinatura do perito.

O que é objeto de perícia contábil?

A perícia contábil só pode ser realizada por um contador habilitado e trata de diversos trâmites que envolvem pesquisa, planejamento, execução e análise. De forma objetiva e superficial os objetivos da perícia podem ser definidos como:

  • Conhecer o objeto da perícia, para definir corretamente os procedimentos a serem seguidos;
  • Definir a oportunidade e extensão dos exames a serem aplicados;
  • Estabelecer as condições ideais de trabalho;
  • Identificar riscos e problemas em potencial;
  • Identificar fatos que possam ser relevantes para o resultado da perícia ao seu final;
  • Selecionar o tipo ideal de legislação a ser seguida;
  • Delegar a divisão de tarefas;
  • Otimizar a execução de todo o trabalho.

O que são quesitos para perícia?

Os quesitos são as indagações do perito feitas a partir do que for descoberto com o objeto da perícia.

Dado o objetivo da perícia as partes envolvidas e o representante legal podem elaborar quesitos (perguntas) pertinentes ao caso para ajudar na perícia o esclarecimento de pontos importantes.

Os quesitos são parte importante em todo processo, pois eles são um fator importante para que o perito-contador se baseie para apresentar em seus documentos instrumentos e termos que auxiliem nas decisões de um juiz ou do árbitro em questão.

Qual a função da perícia contábil?

A perícia contábil é utilizada para ajudar em decisões judiciais, baseadas em elementos subsidiados pela perícia. Existem diversos tipos de perícias:

  • Judicial:realizada dentro dos processos do Poder Judiciário;
  • Semijudicial – Realizada dentro dos termos do Estado;
  • Extrajudicial: Realizada fora da justiça, quando as partes desejam obter verdade sobre algum fato, fraudes, desvios, simulações, dentre outras questões;
  • Arbitral: não é judicial, mas tem o peso judicial já que as partes envolvidas escolhem seus árbitros.

Atualmente podemos verificar que as perícias são muito solicitadas em levantamentos de perdas e danos, dissolução de sociedade, revisão de encargos financeiros e outras questões do mesmo segmento.

Imposto de Renda de Pessoa Física: dúvidas comuns

Quem precisa declarar o Imposto de Renda?

Nem todos os contribuintes são obrigados a entregar a declaração de imposto de renda. Existem critérios pré-determinados que ajudam a identificar se você precisa entregar seu imposto.

Segundo o site da Receita Federal, as pessoas obrigadas a declararem são:

02. Contribuintes que tiveram rendimentos não tributáveis acima de R$ 40.000,00. Rendimentos não tributáveis são aqueles que não geram nem lucro, nem valor líquido, sendo assim não precisa pagar imposto;

03. Para os trabalhadores do campo é obrigatório fazer a declaração do imposto de caso, caso o rendimento anual bruto de renda rural acima de R$ 128.308,50;

04. Contribuintes que investiram qualquer valor em bolsas de valores, mercado de capitais ou similares;

05. Contribuintes com imóvel ou terrenos em suas posses, com valor superior a R$ 300 mil;

06. Trabalhadores que optarem pela isenção de imposto de renda sobre o valor da venda de imóveis, desde que esse seja usado para a compra de outro imóvel em território nacional no prazo de 180 dias.

Qual o valor mínimo para declaração de Imposto de Renda?

Contribuintes que receberam, no ano de 2017, rendimentos tributáveis que totalizaram mais de R$ 28.559,70, ou seja, trabalhadores, aposentados ou pensionistas com renda mensal com valor de mais de R$ 1.903,98 mensal;

Como é cobrado o Imposto de Renda de pessoa física?

O Imposto de Renda para Pessoa Física incide sobre a renda e os proventos de contribuintes que residam no Brasil ou no exterior e recebam fontes monetárias do país.

As porcentagens variam conforme a renda de cada contribuinte, porém os que não alcançarem o limite estabelecido não são obrigados a fazer a declaração anual.

Como fazer a declaração do Imposto de Renda de pessoa física?

A declaração deve conter tudo o que a pessoa ganhou no ano anterior, ou seja, salários, aposentadoria, rendimentos de aluguel, investimentos.

Em um segundo momento é preciso enumerar despesas que irão ser abatidas na declaração e reduzir o valor dos impostos pagos – são as chamadas “deduções do IR”. Por exemplo:

  • Plano de saúde
  • Dependentes (no valor máximo de R$ 2.275,08 por dependente)
  • Educação (escola e faculdade, no valor máximo de R$ 3.561,50 por dependente)
  • Contribuição à Previdência Social (sem limites)
  • Contribuição à Previdência Privada (que correspondam a até 12% da renda tributável).

Todos os valores citados devem ser exatamente iguais aos informados nos comprovantes de rendimentos e de pagamentos.

O que acontece com quem não paga imposto de renda?

A não entrega da declaração de Imposto de Renda à Receita Federal dentro do prazo estipulado (30 de abril de 2019) resulta em pagamento de multa que aumenta conforme o passar dos dias excedidos.

Caso tenha algum problema para fazer sua declaração busque ajuda profissional de um contador ou uma assessoria de contabilidade e garanta sua integridade junto à Receita federal.

Auditória contábil: tudo que você precisa saber

Qual é o objetivo da auditoria contábil?

Auditoria contábil é o levantamento, estudo e avaliação sistemática das transações, procedimentos, operações, rotinas e das demonstrações contábeis de uma entidade com o objetivo de fornecer a seus usuários uma opinião imparcial e fundamentada em normas e princípios sobre sua adequação.

É uma técnica voltada a testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial, que vai além de prevenir, minimizar, evitar ou detectar erros e fraudes, ela é uma ferramenta que auxilia no melhor funcionamento dos controles internos das organizações.

O que é auditoria das demonstrações contábeis?

A função primeira de uma auditoria não é tão-somente a identificação de erros ou fraudes.

A princípio, sua prática deve ser entendida como a de assessorar uma administração em relação ao desempenho das atribuições definidas para cada área da empresa, mediante os objetivos por ela determinados.

Nesse sentido, a auditoria das demonstrações contábeis, por meio de seu parecer, é emitido pelo auditor, visando dar maior credibilidade aos registros contábeis.

Quais são os riscos de auditoria?

É perfeitamente possível ocorrerem riscos em auditoria. Aliás, o risco de auditoria ocorre quando a há perspectivas de existirem deficiências materiais no controle e que não são identificadas pelo auditor durante a auditoria.

Isso pode ocorrer quando há uma forma específica de erro de amostragem deficiente; houver impropriedade do processo de avaliação do auditor como resultado de suposições errôneas, desvios observacionais e conclusões ilógicas; inconstâncias estatísticas no que tange ao uso de amostra para conclusão geral sobre um sistema como um todo; limitações inerentes ao próprio processo de auditoria; e quando houver possibilidade de o auditor emitir opinião inadequada acerca de demonstrações contábeis significativamente incorretas.

Auditoria contábil interna e externa

A auditoria interna é exercida por um funcionário da própria empresa, em caráter permanente.

Dessa forma, o auditor interno deve exercer sua função com independência profissional, preenchendo todas as condições necessárias ao auditor externo, mas também exigindo da empresa o cumprimento daquelas que lhe cabem.

A auditoria externa é realizada por profissional liberal, auditor independente, sem vínculo de emprego com a entidade auditada e que poderá ser contratado para auditoria permanente ou eventual.

Normas de auditoria contábil

As normas de auditoria contábil são regras ditadas pelos órgãos reguladores da profissão contábil e tem por objetivo a regulação da profissão e da atividades de contador.

As normas atualmente em vigor no Brasil são emitidas em conjunto pelo CFC – Conselho Federal de Contabilidade, IBRACON – Instituto dos Auditores Independente do Brasil, Banco Central do Brasil, CVM – Comissão de Valores Imobiliários e a Superintendência de Seguros Privados.

A principal norma em vigor no Brasil é a Resolução CFC nº 820, de 17 de dezembro de 1997, que aprova a NBC T 11 – Normas de auditoria independente das demonstrações contábeis.

Auditoria contábil para empresas

Em razão das transformações no mercado de trabalho e o surgimento cada vez mais crescente das  micro e pequenas empresas no Brasil, a auditoria contábil tornou-se um instrumento legítimo para controle e planejamento destas,  PME’s, que representam grande relevância na economia brasileira, especialmente, em relação à geração de emprego e renda.

Se você precisa de auditoria para sua empresa, venha conhecer  a contabilidade proposta pela Abra Contábil que oferece suporte e apoio para que os clientes possam decidir com segurança o melhor para sua empresa.

Traga sua empresa para a Abra Contábil e ganhe o primeiro mês de honorário grátis!

Há mais de 15 anos a Abra Contábil ajuda empresas a decidirem com segurança os rumos a serem tomados.

Entre em contato e abra novos caminhos para seus negócios

Auditoria e tecnologia

Tem curiosidade para saber como a tecnologia e inovação pode tornar a auditoria contábil mais eficiente e ágil na elaboração de relatórios?

O presidente do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon), Francisco Sant’Anna, mostra como a tecnologia pode ser aplicada na contabilidade. Confira:

Uso de drones na contabilidade

Drone é uma das aplicações da tecnologia na auditoria e contabilidade que ajuda na contagem de inventário, de acordo com Sant’Anna.

“As empresas fazem, uma vez por ano, a contagem de seus estoques, para avaliar se o que existe fisicamente bate com o que está registrado na contabilidade. Afinal, podem ter ocorrido perdas, desvios ou fraude. O drone pode ajudar com isso”.

Presidente do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon), Francisco Sant’Anna

Big data na auditoria contábil

A auditoria contábil envolve testar uma amostra de transações feitas por uma empresa. Com base no faturamento da companhia, o auditor determina o número de operações de vendas que devem ser avaliadas e escolhe de forma aleatória quais serão testadas.

Com as ferramentas de big data, esse sistema pode ser mais eficiente.

“Antes de fazer a seleção, o auditor pode trabalhar a massa de dados para selecionar as transações de forma mais direcionada, escolhendo as que tenham mais chances de apresentarem erros”.

Presidente do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon), Francisco Sant’Anna

Robótica e confirmações bancárias

Sistemas automatizados podem ser criados para resolver tarefas repetitivas do trabalho de auditoria de uma contabilidade.

Um exemplo de sistema automatizado é a conferência de saldos de crédito ou empréstimos das empresas junto aos bancos.

“Tem companhia que tem conta em 15 bancos. O auditor precisava enviar cartas a cada um deles, e o banco tinha de responder qual era o saldo”.


“Com a automatização, você ganha tempo de correspondência, não tem extravio, faz essa checagem com muito mais objetividade, menos risco e mais eficiência”.

Presidente do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon), Francisco Sant’Anna
WhatsApp chat