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Contabilidade digital: Entenda o que é, e como ela pode ajudar o seu negócio

Contabilidade digital ainda é um termo considerado novo no Brasil, mas que pode trazer grandes ganhos para as empresas.

Afinal, com o grande avanço tecnológico dos últimos anos, os processos antigos de contabilidade têm cada vez menos espaço.

Nesse artigo você vai poder entender definitivamente o que é a contabilidade digital e quais os benefícios que ela pode trazer para sua empresa.

O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital pode ser definida como uma nova categoria de trabalhos contábeis.

Essa nova categoria se aproveita de todo o potencial oferecido pela internet para otimizar o trabalho das organizações que prestam serviços contábeis.

Dessa forma, contabilidade digital não significa apenas “atender o cliente pela internet”, mas facilitar o trabalho de todos.

Assim, é possível melhorar os resultados do negócio, e prestar um serviço muito mais ágil aos clientes.

Qual é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online?

Como contabilidade digital ainda é um termo relativamente novo no Brasil, há uma confusão quando se fala em contabilidade online.

Por isso, é preciso entender que, por mais que os nomes sejam semelhantes, ambas são diferentes.

A chegada da contabilidade online trouxe ao mercado uma nova perspectiva na relação entre escritórios e clientes.

Com o lançamento de diversas plataformas de contabilidade online, toda a responsabilidade pelas informações passou a ser do cliente.

Nessas plataformas, o cliente recebe as orientações de como proceder em cada uma das solicitações disponíveis nesse sistema.

Ou seja, se houvesse algum número de documento incorreto, ou ausente, a plataforma não tem qualquer obrigação de corrigir esses erros.

Essa novidade fez com que o papel do consultor, que antes era primordial, fosse praticamente extinto.

Por isso, não é um equívoco afirmar que a contabilidade digital é uma evolução da contabilidade online.

Como funciona contabilidade digital?

A contabilidade online consiste na digitalização de todas as atividades contábeis do escritório.

Assim, todos os recursos podem ser acessados a qualquer momento através de uma plataforma online.

Nessa plataforma estarão disponíveis informações como:

  • Informações financeiras;
  • Dados sobre a empresa;
  • Documentos.

Com isso, é possível realizar tarefas importantes para o negócio como apuração de tributos, balanço anual e declarações federais e municipais.

Assim, todas essas informações podem ser acessadas com rapidez e agilidade, melhorando a produtividade do escritório e da empresa.

Saiba o porquê você precisa de um contador digital?

Com a digitalização total do seu escritório alguns dos serviços serão afetados positivamente, como por exemplo:

Atendimento e suporte

Oferecer canais de comunicação gratuitos entre sua empresa e o cliente é cada vez mais importante atualmente.

Dessa forma dúvidas e solicitações de documentos, por exemplo, podem ser resolvidos em tempo real.

Com isso, a experiência do cliente com a sua empresa se torna muito mais satisfatória.

Controle das obrigações acessórias

Guias e declarações que devem ser emitidas obrigatoriamente sempre exigiram muita atenção dos contadores.

Afinal, as empresas emitem uma quantidade enorme de papéis anualmente, e deixar de emitir algum desses documentos pode criar problemas.

Assim, com a contabilidade digital esse processo é muito mais assertivo, podendo inclusive ser feito pelo smartphone.

Análise financeira

Vários escritórios de contabilidade realizam análises financeiras a pedido de seus clientes.

E esse trabalho pode significar dias analisando papéis dos mais diversos.

No entanto, a digitalização da contabilidade torna possível que essa análise seja entregue ao cliente horas, ou minutos após sua solicitação.

Integração dos dados dos clientes

Integrar os dados da empresa com a contabilidade sempre foi um trabalho complexo e desorganizado.

Afinal, era preciso que o contador se deslocasse até o cliente para reunir os documentos necessários, e depois alimentar o sistema do escritório.

Mesmo com o uso do e-mail para essa finalidade o processo todo ainda era um tanto desorganizado.

No entanto, atualmente é possível integrar o sistema da sua empresa ao sistema do escritório de contabilidade digitalizado.

Ou seja, todos tem um grande ganho de produtividade, mais organização e mínimas chances de erro durante o processo.

Benefícios da contabilidade digital

Um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas que prestam serviços contábeis é o retrabalho.

Afinal, além de tornar o processo todo mais lento e pouco produtivo, ainda tem um alto custo.

Por outro lado, ao utilizar a contabilidade digital no seu negócio, esse obstáculo é superado com bastante tranquilidade.

Isso porque as informações estão disponíveis de maneira muito mais rápida, agilizando o processo e aumentando a confiabilidade desses dados.

Veja mais alguns dos benefícios experimentados pelas empresas que já contam com a contabilidade digital na gestão do seu negócio:

  • Maior escalabilidade;
  • Custos de produção reduzidos;
  • Valor agregado ao serviço perante os clientes muito maior;
  • Informações disponíveis em tempo real;
  • Ganho de produtividade.

Contabilidade digital para MEI

Apesar de não ser obrigatório ao Microempreendedor Individual apresentar contabilidade formal de seu negócio, o acompanhamento de um contador é importante.

Isso por haver obrigações que o empreendedor precisa cumprir, além de documentos que só são válidos perante assinatura de um contador responsável.

É o caso de declarações de faturamento, para concessão de crédito, e comprovação de renda.

O que considerar antes de tomar uma decisão?

Agora que você já entendeu o que é a contabilidade digital e os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio, é preciso compreender que fatores levar em conta na hora de contratar uma empresa de contabilidade digital.

O primeiro passo para tomar essa decisão é compreender quais as necessidades atuais da sua empresa.

Assim, é possível avaliar quais empresas do mercado possuem o Know-how necessário para prestar os serviços que a sua empresa necessita.

Além disso, a reputação da empresa também deve ser avaliada, afinal você precisa confiar em quem vai ajudar a administrar o seu negócio.

A Abra Contábil atua no mercado há 20 anos, oferecendo soluções para micro, pequenas e médias empresas.

Entre em contato agora mesmo com nossa equipe de atendimento para conhecer mais sobre nosso serviço de contabilidade digital.

Assim também poderemos entender de que forma podemos contribuir para o sucesso do seu negócio.

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