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Certificado Digital para CNPJ

Desde que chegou a informatização para as empresas e os demais, a vida tornou se mais pratica e possibilitou a realização de muitas operações por meio dela. Entretanto, junto da informatização veio insegurança de fazer operações através da web. O certificado digital surgiu para trazer segurança nas transações eletrônicas e demais serviços digitais.

Ele evita possíveis fraudes e protege informações da sua empresa. Tendo validade jurídica, pode-se dizer que esse certificado assemelha-se a uma assinatura digital.

Nesse artigo vamos ver algumas dúvidas sobre como ele funciona, quem deve ter e para que serve.

O que é Certificado Digital CNPJ?

Certificado Digital e-CNPJ nada mais é do que a versão eletrônica do CNPJ — ele garante a autenticidade e a integridade das transações de pessoas jurídicas em meios eletrônicos.

No passado os contadores e empreendedores trabalhavam em espaços repletos de pilhas de papéis e documentos físicos.

Com inúmeros problemas o Governo Federal do Brasil detectou a necessidade de facilitar seus processos por meio da informatização, promovendo diversas iniciativas. A partir da aprovação da Medida Provisória nº 2.200-02, de 24/8/2001, criada com o objetivo oficializar a validade jurídica do Certificado Digital e assim facilitar o cotidiano de organizações e pessoas físicas.

No ano de 2007, por exemplo, houve a criação do Sistema Público de Escrituração Digital, mais conhecido como Sped. A partir disso, a Receita Federal começou a exigir das empresas o envio de declarações via canais eletrônicos.

O Certificado Digita e-CNPJ possibilita que, em diferentes canais eletrônicos, a sua empresa:

  • Faça procurações;
  • Realize parcelamento eletrônico online;
  • Entregue várias declarações, como DIRF, DOI, RAIS etc.;
  • Utilize a Conectividade Social;
  • Tenha acesso ampliado no site da Receita Federal do Brasil (RFB);
  • Aproveite uma quantidade crescente de serviços em instituições públicas e privadas;
  • Assine notas fiscais;
  • Pague tributos referentes às três esferas de poder;
  • Envie aos órgãos governamentais informações previdenciárias e trabalhistas;
  • Execute transações bancárias;
  • Se comunique de forma ágil com órgãos importantes — Prefeitura, Governo do Estado, Receita Federal e INSS; entre outras ações.

 Como fazer certificado digital para CNPJ?

1) Busque uma Autoridade Certificadora que seja habilitada para essa ação;

2) Analise se seu perfil de negócio se encaixa melhor na modalidade A1 ou A3;

  • A1, o e-CNPJ fica salvo em um único computador e validade de um ano.
  • A3, a validação é feita por intermédio de um cartão inteligente ou um tokene a contratação, em geral, costuma valer pelo período de três anos. O modelo A3 te da maior flexibilidade para acessar o e-CNPJ a partir de qualquer computador.

3) Cadastre-se no site da Autoridade Certificadora, preenchendo as informações da empresa no formulário de cadastro;

4) Faça o pagamento;

5) Agende o local, dia e horário de comparecimento na Autoridade Certificadora. Ela provavelmente indicará um escritório credenciado (Autoridade de Registro – AR) para que você faça a apresentação de alguns documentos obrigatórios. Você passará por um cadastramento biométrico facial, ou seja, de sua foto e também de suas digitais.

6) Após esse processo, o e-CNPJ estará pronto e você será notificado.

Certificado digital traz para sua empresa praticidade e segurança.

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